この記事では、「音声・動画データからWEBサイト・紙面にすぐ掲載できる形で納品する代行サービス」について紹介します。
企業が発信する情報の中で、インタビューや対談などの音声・動画コンテンツは、自社の考えや専門性、担当者の人となりを伝える上で非常に有効です。しかし、自社サイトやオウンドメディアで公開するためには、「文字起こし」「編集」「SEO対策」といった複数のプロセスが必要となり、マーケターや広報などの担当者にとって大きな負担となります。
本記事では、これらのプロセスを効率化し、高品質な記事を迅速に提供する「音声・動画データからの記事作成サービス」について詳しくご紹介します。このサービスを利用することで、コンテンツの量と質を向上させ、Webサイトの価値を高めることが可能になります。
目次
音声・動画データからの記事作成サービスとは？
インタビューの動画や対談の音声データをもとに、Web掲載用の記事原稿を作成を代行・依頼できるサービスです。「文字起こし⇒記事作成」の作業負担を削減し、質の高い記事コンテンツを継続的にリリースすることができます。
依頼ジャンルに合わせた、最適なライターを厳選しSEOに最適な高品質な記事原案を納品します。納品した記事は、そのままWeb掲載したり、成形や装飾をすることも可能です。
記事作成サービスを利用するメリット
- ・専門性の高いライターによる執筆
- ・徹底した品質管理
- ・コピーコンテンツ対策
- ・安心のアフターサービス
詳しくは以下よりご確認ください
サービス利用の流れ
音声・動画データからの記事作成代行サービスのご利用方法の流れを詳しく解説します。
【1】サービスサイトにアクセス
まずは、サービスサイトにアクセスし、右上の「無料見積・ご注文」ボタンをクリックします。
【2】「紙面・WEB掲載用の記事作成」を選択する
注文フォームの「ご利用サービス」で「紙面・WEB掲載用の記事作成」を選択し、フォームの項目を入力します。
記事原稿の際に、気を付けてほしい事や、記事の形式などの要望がある場合は、あらかじめ「ご相談内容に」にご入力ください。
【3】依頼書の記入
注文フォームの送信後、内容を確認し弊社より内容の確認と「ご依頼書」を送付いたします。「ご依頼書」には、ご要望の詳細をご記入いただけます。
また、音声・動画データがまだ未送付の方は送付をお願い致します。データの送付は、ご注文後に作成されるマイページからも可能です。
【4】記事原稿の執筆開始
依頼指示に基づき、音声・動画データから記事原稿を執筆します。執筆した記事は「校正」と「最終チェック」を経て納品いたします。
料金体系
1文字3円～となります。
音声・動画データの長さと記事の文字数によって変動します。下記の表を参考にしてください。
料金体系の詳細は下記をご確認ください
https://withteam.jp/tape-to-articles/#price
納品目安
音声・動画からweb記事作成代行サービスの納品目安は、音声の長さと1記事当たりの文字数によって変動します。音声の長さ30分、1記事当たりの文字数が1000文字で、中2日程度で納品します。
下記の表を参考にしてください。
納期の目安の詳細はこちらをご確認ください
活用事例
音声・動画データから記事作成代行サービスの活用事例や納品事例を紹介します。
❶プロ漫画家へのインタビュー記事作成
要望：指定したタイトル（見出し）に沿って、大見出し（h2）や小見出し（h3以降）を作成し、インタビュー形式で納品してほしい。
依頼理由：インタビューした音声はあるが、web記事の書き方がわからないし時間もないためサービスを活用した。
❷自社のサービスや製品を紹介する動画から記事作成
要望：タイトルや見出し（h2,h3）など全ておまかせしたい。競合との比較は入れてほしい。
依頼理由：自社サービスや製品をPRする動画を撮ったが、webサイトに掲載するために記事を作成したい。作成できる人がいなくサービスを活用した
記事作成の質を高めるポイント
記事作成を依頼するにあたり、「本当に質の高い記事が作成されるのか？」「希望する原稿になるのか」と不安があると思います。
この項目では、よりご希望に沿った記事をお届けするために、お客様にご協力いただきたいポイントをまとめました。
インタビュー・録音時の3つのポイント
クリアな音声は、質の高い記事作成の第一歩です。以下のポイントに注意して録音・録画することで、文字起こしの精度が向上し、結果として記事の品質も高まります。
インタビューや座談会を録音・録画する際は、下記の件を意識しましょう！
- 音量バランスをチェックして明瞭に録音する：
周囲の騒音を避け、静かな環境で録音・録画しましょう。マイクと話者の距離が近すぎると音が割れ、遠すぎると小さくなってしまいます。事前にテスト録音を行い、適切な音量レベルを確認することが重要です。話者によって声の大きさが異なる場合は、インタビュアーが録音レベルを確認し、調整を依頼しましょう。
- インタビュー中の過度な相槌はNG：
スムーズな会話のために相槌は必要ですが、「はい」「ええ」といった言葉での相槌は、文字起こしの際にノイズとなることがあります。
- 相槌の代わりに頷く・復唱する：
言葉での相槌の代わりに、頷きやアイコンタクトで話者への共感を示しましょう。話者の発言を短く復唱する（例：「〇〇ということですね」）のも、会話をスムーズにしつつ、クリアな音声を残すために有効です。
そのため、ほとんどの方は取材時の音声や映像を録音・録画すると思いますが、
重要なことは「話者の話がはっきりと聞き取れるように録音する」ということです。
発注時にここを伝えればOK！記事の質を高める依頼のコツ
よりイメージに近い記事を作成するためには、発注時の情報共有が非常に重要です。以下の点をご共有いただけると、記事の精度と満足度が向上します。
- 記事の目的とターゲット読者を明確に：
何のために記事を作成するのか（例：商品紹介、リード獲得、企業ブランディング）、誰に読んでほしいのか（例：30代男性、主婦層、経営者）を具体的にお知らせください。掲載予定の媒体（自社Webサイト、業界誌など）も併せてお伝えいただくと、より適切な表現・構成をご提案できます。
- 参考にしたい記事や資料を共有：
「このWebサイトのような雰囲気で」「このパンフレットの情報を盛り込んでほしい」など、具体的なイメージがあれば、参考資料をご提供ください。特に、文体や表現の参考になるものがあると、よりご希望に沿った記事を作成しやすくなります。
- SEOキーワードの指定（必要な場合）:
検索エンジンからの流入を増やしたい場合は、対策したいキーワードを具体的にご指定ください。「〇〇 △△」のような複合キーワードでも構いません。キーワードの出現頻度や、関連性の高いキーワード（共起語）についてのご要望も承ります。
- 構成案の共有（任意）:
もし、記事の構成案（見出しの順番や内容）がある場合は、ぜひ共有してください。構成案がない場合でも、「〇〇について詳しく解説してほしい」「〇〇のメリット・デメリットを比較したい」といったご要望をお伝えいただければ、柔軟に対応いたします。
- 文体や表記ルールを確認：
文体は「ですます調」か「だ・である調」のどちらが良いか。数字は漢数字か算用数字かなど希望する表記ルールがあればお伝えください。
web記事作成のよくある質問
「音声・動画データからの記事作成サービス」を利用するにあたって、よくある質問をまとめました。
Q1. SEOに最適な文字数は？
SEO（検索エンジン最適化）において、「何文字以上書けば必ず上位表示される」という絶対的な文字数はありません。しかし、一般的に、ある程度の文字数がある方が、SEOに有利に働く傾向があります。
なぜなら、SEOで上位を狙うためには、情報の網羅性やキーワード出現率、滞在時間が重要となります。これらを網羅する記事を作成するためには必然的に文字数が必要となるからです。
SEO初心者にとっては、判断が難しい部分でもあるため、迷ったら2,000文字以上、できれば3,000文字以上の記事を基準にするのが良いでしょう。ただし、これはあくまで目安であり、テーマや競合記事の状況によって異なります。また、作成した記事を実際に読んでみて、「長い」「短い」などどう感じたかによってリライトすることも大切です。
Q2. 記事の構成や形式は指定できる？
はい、可能です。
掛け合い形式やコラム風などお客様の要望をお聞かせください。
Q3. タイトルや見出しを指定することはできる？
はい、可能です。
タイトルや小見出しのイメージを頂ければ、より希望に沿った内容で納品することができます。
Q4. 内容が充実した記事を書いてほしいけど方法はある？
記事執筆のために参考資料等があればご提出ください。企業や人物、製品情報、参考サイトなどの共有がある方が良い記事に仕上がります。
Q5. 文字起こし原稿も納品してほしい
はい、可能です。
記事作成と同時に文字起こしも必要な場合は、ご依頼時にお知らせください。
Q6. 記事作成初心者のため、全ておまかせしたい
担当者が詳しくお話を聞き、最適な記事作成をしていきます。
まずはお気軽にお問い合わせください。
文字起こしだけ依頼したい場合は？
web記事は自分または自社で執筆する体制があるため、音声・動画データの「文字起こし」のみお願いしたいという場合もあるでしょう。
そのような場合は、「文字起こし代行サービス」という選択肢があります。web記事の体裁や社内ノウハウを維持したまま、文字起こしにかかる時間のみを削減できるメリットがあります。
文字起こし代行業者の選び方
文字起こし代行業者でgoogle検索すると10社以上もの業者が見つかります。数が多くてどこが良いのか迷ってしまうかもしれませんが、以下のポイントを比較検討することで、あなたのニーズに最適な業者を見つけることができます。
| 料金体系 | 多くの業者は音声の時間単位、 または文字数単位で料金を設定しています。 |
| 品質 | 医療、法律、ITなど、専門用語が多い分野の場合は、業者のwebサイトでこれまでの実績を確認しましょう。 |
| 納期 | 自分の希望する納期に対応できるかを確認しましょう。通常、数日～1週間程度が一般的ですが、業者や依頼内容によって異なります。 |
| セキュリティ | 個人情報保護方針や、情報セキュリティに関する取り組み（Pマーク、ISMS認証の取得など）を確認しましょう。 |
| 対応範囲 | 自分が用意した音声ファイル形式（mp3, wav, wmaなど）に対応しているかを確認しましょう。また、複数話者の場合、話者識別が可能か、追加料金が必要かを確認しましょう。 |
さらに詳しく知りたい場合は、下記の記事をご確認ください。
音声・動画データからすぐ掲載できるweb記事作成サービス
1文字3円～のシンプルな料金体系
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